Come caricare i documenti per l'immatricolazione

Come devo caricare il documento d'identità su Esse3?

Durante la procedura di immatricolazione sulla piattaforma Esse3, è obbligatorio inserire i dati del tuo Documento di Identità e caricarne una scansione. Il file che decidi di allegare deve essere salvato rigorosamente in formato PDF oppure PDF/A.

Come faccio a creare un documento in formato PDF/A?

Il formato PDF/A è uno standard internazionale specifico, pensato per l'archiviazione a lungo termine dei documenti elettronici. Puoi crearlo in modo semplice seguendo questi passaggi pratici, a seconda del sistema operativo che utilizzi:

Se usi Windows (con i programmi del pacchetto Microsoft Office):

Clicca su "File" e poi su "Salva con nome".
Nella finestra che compare, scegli l'opzione "PDF (*.pdf)".
Clicca sul pulsante "Opzioni" e assicurati che sia presente la spunta sulla voce "Conforme a PDF/A".
Clicca su "OK" e salva il tuo file.

Se usi un Mac (sistema iOS):

Apri il file che vuoi convertire utilizzando il visualizzatore predefinito di sistema, ovvero Anteprima.
Clicca sul menu "File" in alto e seleziona la voce "Esporta...".
Scegli il nome con cui salvare il documento, metti la spunta sull'opzione "Crea PDF/A" e clicca su "Salva".

Quali sono le regole per caricare la fototessera corretta?

Per essere accettata dal sistema e validata per la tua carriera, la tua foto personale deve rispettare con precisione queste caratteristiche:

Deve essere un'immagine frontale e deve mostrare esclusivamente te, senza altre persone nell'inquadratura.
Deve essere recente, scattata da non più di sei mesi.
Le dimensioni fisiche dell'immagine devono corrispondere a 40-45 millimetri di altezza per 32-35 millimetri di larghezza.
La foto non deve avere scritte sovrimpresse e non deve essere danneggiata in alcun modo.
Lo sfondo deve essere obbligatoriamente uniforme, preferibilmente di colore grigio chiaro, crema, celeste o bianco.
L'immagine deve risultare ben a fuoco e il tuo volto deve essere chiaramente distinguibile.
Il file deve essere salvato esclusivamente in formato.jpeg o.jpg.

Avvertenza

La presenza degli allegati è un requisito vincolante per l'iscrizione. Il portale Esse3 ti bloccherà e non ti permetterà di cliccare su "Prosegui" se non hai inserito la scansione del Documento d'Identità e la foto personale rispettando esattamente i formati indicati. Assicurati di preparare tutti i file nel formato corretto prima di avviare la pratica.

Cosa fare se qualcosa va storto

Se durante la procedura il sistema dovesse bloccarsi mentre tenti di caricare la foto o il documento d'identità, verifica subito che l'estensione dei tuoi file sia corretta (solo PDF o PDF/A per i documenti, solo JPG o JPEG per la foto).. Per problemi tecnici irrisolvibili, puoi richiedere supporto scrivendo un'e-mail all'indirizzo istituzionale segreteria.immatricolazioni@ateneo.univr.it per ricevere assistenza.