Come richiedere l'esenzione dall'imposta di bollo

In quali casi posso richiedere un certificato senza pagare la marca da bollo?

Di norma, per ottenere un certificato universitario devi pagare una marca da bollo da 16,00 euro per la richiesta e un'altra da 16,00 euro per ogni documento emesso. Tuttavia, la legge prevede delle eccezioni specifiche in cui puoi ottenere il documento in carta semplice (o carta libera), ovvero senza pagare le imposte. Quando fai la richiesta, è un tuo preciso onere dichiarare l'uso esatto a cui è destinato il documento e la norma di legge che ti garantisce l'esenzione.

Quali sono le esenzioni principali per borse di studio e assegni familiari?

Basandoti sull'elenco normativo, puoi chiedere l'esenzione dall'imposta di bollo per questi casi frequenti:

Borse di studio e agevolazioni: l'esenzione è prevista dall'Art. 11 per tutte le pratiche necessarie a ottenere borse di studio, presalari, esonero dalle tasse, buoni libro, mense scolastiche o trasporti.
Assegni familiari e previdenza: l'esenzione è garantita dall'Art. 9 per le pratiche relative alle assicurazioni sociali (INPS, INPDAP, INAIL) e per la richiesta degli assegni familiari.

Come funziona per i certificati da usare all'estero?

Per i certificati destinati all'uso internazionale, la regola generale prevede che tu debba richiedere il documento in carta resa legale (pagando quindi le marche da bollo) e indicare che ti serve valido per l'estero, sul quale verrà apposta una specifica dicitura. Esiste però un'eccezione gratuita: se ti serve un documento per uso interno dell'Ateneo, come ad esempio il Transcript of Records per la mobilità studentesca Erasmus (outgoing), non devi pagare alcuna imposta. Inoltre, ricorda che puoi sempre richiedere il Diploma Supplement, un documento esente da bollo che descrive il tuo curriculum di studi sia in italiano che in inglese.

Devo usare i certificati in carta semplice per gli uffici pubblici italiani?

No. Dal 1° gennaio 2012 non puoi mai consegnare certificati universitari agli uffici della Pubblica Amministrazione o ai gestori di pubblici servizi in Italia. Per questi enti devi utilizzare esclusivamente le Autocertificazioni (dichiarazioni sostitutive), che valgono a tutti gli effetti di legge e non richiedono in alcun caso la marca da bollo. Puoi scaricare queste dichiarazioni precompilate con i tuoi dati direttamente dalla piattaforma Esse3.

Quali sono i passaggi pratici per richiedere un certificato esente?

Compila il modulo istituzionale per la richiesta dei certificati, spuntando la voce relativa alla richiesta in carta libera e indicando in base a quale normativa chiedi l'esenzione.
Invia il modulo via e-mail all'indirizzo istituzionale ufficio.protocollo@pec.univr.it.
Se non utilizzi la tua casella di posta universitaria istituzionale, ricordati di allegare obbligatoriamente la scansione fronte e retro del tuo documento d'identità.

Avvertenza

Sui certificati cartacei rilasciati dall'Università troverai sempre scritta a pena di nullità una dicitura che vieta di produrli agli organi della Pubblica Amministrazione. Ricorda, però, che l'autocertificazione scaricabile da Esse3 comporta una tua assunzione di responsabilità: in caso di dichiarazioni non veritiere, perderai subito i benefici che hai eventualmente ottenuto e rischierai severe sanzioni penali.

Cosa fare se qualcosa va storto

Se un ufficio pubblico italiano o un gestore di un pubblico servizio si rifiuta di accettare la tua autocertificazione e pretende un certificato universitario timbrato, fagli presente che sta compiendo una violazione dei doveri d'ufficio, poiché per legge non possono rifiutarle. Se invece invii la richiesta di un certificato esente ma la Segreteria rileva che il tuo caso non rientra tra quelli tutelati dalla legge (D.P.R. 642/1972), i bollettini PagoPA per saldare le marche da bollo necessarie verranno regolarmente caricati sul tuo profilo Esse3. Non trovo questa informazione nei tutorial a mia disposizione su come chiedere un eventuale rimborso qualora tu pagassi per errore una marca da bollo per un certificato che in realtà aveva diritto all'esenzione, pertanto fai molta attenzione a indicare correttamente la normativa fin dal primo invio del modulo.