Come trasmettere il Transcript of Records

Che cos'è il Transcript of Records e a cosa serve?

Il Transcript of Records è il documento ufficiale rilasciato dall'Istituto ospitante al termine del tuo periodo di mobilità all'estero. Questo certificato attesta il superamento delle attività formative che hai svolto, indicando per ciascuna di esse la votazione ottenuta e il numero esatto di crediti acquisiti. Questo documento è indispensabile per permettere alla tua Università di convalidare gli esami e registrarli nella tua carriera italiana. In alcuni programmi di mobilità, è direttamente l'Università ospitante a trasmettere questo documento all'Università di iscrizione.

Entro quanto tempo devo inviare i documenti al rientro?

Al tuo ritorno dal periodo di studi all'estero, devi presentare in originale i documenti specificati nella "Guida dello Studente in partenza" all'Ufficio Relazioni Internazionali (oppure all'U.O. Mobilità Internazionale) tassativamente entro 30 giorni.

Quali documenti devo presentare per ottenere la convalida degli esami?

Per ottenere il riconoscimento e la registrazione in carriera delle attività superate all'estero, devi inviare una specifica richiesta alla tua Segreteria Corsi di Studio (ad esempio tramite il portale Service Desk) affinché venga esaminata e approvata dal Collegio Didattico. Alla richiesta devi obbligatoriamente allegare:

Il documento che attesta la tua effettiva presenza presso l'Istituto ospitante per tutta la durata della mobilità.
Il tuo Learning Agreement aggiornato con le eventuali modifiche che hai apportato durante il soggiorno.
Il Transcript of Records completo dei voti e dei crediti.

Come vengono convertiti i voti che ho preso all'estero?

L'equipollenza dell'esame superato all'estero ti viene concessa solo per intero e non sono in alcun modo previste integrazioni. Se l'esame estero ha un numero di crediti (ECTS) pari a quello italiano per cui chiedi il riconoscimento, l'esame ti viene riconosciuto per intero con lo stesso peso. La conversione dei voti dal sistema ECTS a quello italiano in trentesimi avviene in automatico sulla base di apposite tabelle di conversione approvate dal Collegio.

Avvertenza

Ricorda che l'aggiornamento della tua carriera non è automatico. Solo dopo l'approvazione formale da parte del Collegio Didattico, la Segreteria provvederà a registrare il pacchetto di attività e i relativi crediti nel tuo corso di studi. Assicurati quindi di consegnare tutta la documentazione in modo completo, compreso il Transcript of Records e il Learning Agreement, rispettando le scadenze indicate per non bloccare la tua pratica.

Cosa fare se qualcosa va storto

Se sei rientrato dalla tua mobilità ma l'Istituto ospitante non ti ha ancora rilasciato il documento finale con i voti, non trovo questa informazione nei tutorial a mia disposizione riguardo alla procedura esatta da seguire o alle eventuali proroghe concedibili qualora il ritardo dell'Ateneo partner ti impedisca di rispettare la scadenza dei 30 giorni per la consegna. In questa situazione, ti suggerisco di contattare tempestivamente l'Ufficio Relazioni Internazionali e la tua Segreteria Studenti tramite Service Desk per segnalare il ritardo e chiedere istruzioni pratiche su come comportarti in attesa del certificato ufficiale.