Come avviene la verbalizzazione automatica su Esse3

Come funziona la verbalizzazione automatica dell'esame di lingua?

Una volta che superi positivamente tutte le prove previste per la tua competenza linguistica, il sistema informatico provvede a registrare (verbalizzare) il risultato ottenuto direttamente nel tuo libretto Esse3. Questo passaggio in carriera è automatico per i corsi di studio che hanno attivato l'automatismo e non richiede alcuna azione aggiuntiva da parte tua.

Quali sono i requisiti esatti per il passaggio automatico del voto?

La verbalizzazione telematica in Esse3 avviene esclusivamente se si verificano tutte queste tre condizioni:

La competenza linguistica deve essere stata caricata automaticamente dal sistema a fronte di un'Attività Didattica (AD) già presente nel tuo libretto Esse3. Le competenze che hai fatto inserire "manualmente" nel libretto CLA tramite ticket non possono essere verbalizzate in automatico.
Devi aver completato l'intero iter della competenza, ottenendo esiti positivi in tutte le abilità richieste (es. test informatizzato, scritto e orale).
La competenza completata deve essere stata firmata digitalmente dal personale autorizzato all'interno del sistema CLA CINECA. Solo quando questi tre requisiti sono soddisfatti, il sistema completa la verbalizzazione in modo silente.

Cosa succede se sono iscritto a un Corso di Laurea in Lingue?

Se sei uno studente o una studentessa dell'area di Lingue, la procedura è diversa. Nel tuo piano di studi non hai un'attività didattica dedicata unicamente alla competenza CLA, poiché quest'ultima viene assorbita all'interno di insegnamenti più ampi (come Lingua 1, Lingua 2, Lingua 3, ecc.). Per questo motivo:

Non ci sarà alcuna verbalizzazione automatica in Esse3 da parte di CLA CINECA (fanno eccezione solo gli esami per l'assolvimento degli OFA - Saperi Minimi).
I docenti del tuo corso di laurea accederanno al sistema del Centro Linguistico per visualizzare la competenza che hai acquisito e provvederanno loro stessi a verbalizzare l'insegnamento ufficiale in Esse3.
Sulla tua dashboard vedrai comparire "SÌ" alla voce "verbalizzato" solo dopo che il tuo docente avrà effettuato la registrazione definitiva dell'esame.

E se scelgo di fare un esame di livello superiore rispetto al mio piano di studi?

Se decidi di sostenere una certificazione per un livello linguistico più alto rispetto a quello strettamente richiesto dal tuo corso, il sistema non farà la verbalizzazione automatica. Ogni corso di studi ha regole specifiche per il riconoscimento di crediti formativi extra, quindi dovrai rivolgerti direttamente alla tua Segreteria didattica per gestire l'inserimento e il riconoscimento in carriera.

BOX ATTENZIONE!

Verifica sempre che il tuo piano di studi sia confermato definitivamente su Esse3, altrimenti la sincronizzazione iniziale tra i due portali non può avvenire e l'automazione si blocca in partenza.
A partire dal 2026, oltre alla verbalizzazione automatica, il sistema CLA CINECA genererà un certificato ufficiale della competenza ottenuta, che potrai scaricare autonomamente in formato digitale.

Cosa fare se qualcosa va storto

Se hai finito tutte le prove ma non vedi l'esame registrato su Esse3, controlla lo stato della pratica sulla tua dashboard in CLA CINECA. Assicurati che l'iter risulti completato e che la competenza sia indicata come "firmata". In caso contrario, attendi semplicemente i tempi tecnici per l'apposizione della firma digitale da parte degli uffici.
Se il tuo esame era stato inserito a libretto tramite una richiesta manuale (ad esempio aprendo un ticket al supporto), ricordati che il sistema non lo verbalizzerà da solo. In questo scenario devi contattare la tua Segreteria didattica per chiedere l'aggiornamento manuale della tua carriera universitaria.
Per qualsiasi anomalia, per un ritardo anomalo nelle registrazioni o se sospetti un errore informatico di comunicazione tra i portali, accedi alla sezione "Supporto" di CLA CINECA e apri una "Nuova richiesta" per segnalare tempestivamente il problema allo staff del Centro Linguistico.