Come generare il PDF/A della tesi

Che cos'è il formato PDF/A e perché è obbligatorio per la mia tesi?

Il formato PDF/A è uno standard internazionale (ISO19005) pensato specificamente per archiviare i documenti elettronici a lungo termine, garantendo che non si rovinino o perdano l'impaginazione e i caratteri originali. L'Ateneo ti richiede obbligatoriamente di utilizzare questo formato per poter effettuare in modo valido il deposito digitale del tuo elaborato finale (la tesi di laurea).

Come faccio a convertire il mio file in PDF/A se uso un computer Windows?

Se per scrivere la tua tesi utilizzi i programmi del pacchetto Microsoft Office (come ad esempio Word), puoi creare il formato corretto seguendo questi passaggi pratici:

Apri il tuo documento e clicca sul menu "File" in alto a sinistra.
Clicca sulla voce "Salva con nome".
Nella finestra che si aprirà, vai su "Salva come" e seleziona dal menu a tendina l'opzione PDF (*.pdf).
Clicca sul pulsante "Opzioni".
Verifica che nella sezione dedicata alle "Opzioni PDF" sia presente la spunta (il segno di conferma) sulla casella Conforme a PDF/A.
Clicca su "OK" e infine su "Salva".

Come faccio a convertire il mio file in PDF/A se uso un Mac (sistema iOS)?

Se utilizzi un computer Apple, puoi creare il documento utilizzando il programma predefinito di sistema chiamato "Anteprima". Segui questi passaggi logici:

Apri il file che desideri convertire con il visualizzatore predefinito "Anteprima".
Vai nel menu in alto, clicca su "File" e seleziona la voce "Esporta…".
Scegli il nome con cui vuoi salvare il tuo documento.
Assicurati che nel campo Formato sia indicato PDF, quindi metti la spunta sulla casella Crea PDF/A.
Clicca sul pulsante "Salva".

Dove e come devo caricare il file della tesi una volta pronto?

Il deposito della tua tesi deve avvenire esclusivamente per via telematica, caricando il file in formato PDF/A appena creato all'interno della tua area personale sulla piattaforma Esse3. La sezione specifica in cui dovrai effettuare il caricamento si chiama "Bacheca conseguimento titolo".

Avvertenza

Non potrai caricare il tuo file in PDF/A su Esse3 in qualsiasi momento. La funzione che ti permette di allegare la tesi all'interno della "Bacheca conseguimento titolo" si sbloccherà e diventerà attiva solo dopo che il tuo Docente Relatore avrà formalmente approvato il titolo del tuo elaborato finale rispettando le scadenze previste. Ricordati, inoltre, che prima di arrivare a questo passaggio devi aver già presentato la tua Domanda di Laurea seguendo l'apposita procedura online.

Cosa fare se qualcosa va storto

Se durante la creazione del file non trovi l'opzione PDF/A nel tuo programma di videoscrittura, assicurati di aver aggiornato i tuoi software all'ultima versione disponibile. Se il file è pronto ma la sezione per il caricamento su Esse3 rimane bloccata, verifica tempestivamente con il tuo Docente Relatore che lui abbia effettivamente convalidato a sistema il titolo della tua tesi. Esse3 per l'upload del file della tesi, o sulle procedure da seguire nel caso in cui tu carichi per errore una bozza sbagliata o un file non conforme e voglia annullare il caricamento; per evitare inconvenienti a ridosso delle scadenze, ti suggerisco pertanto di contattare in anticipo la tua Segreteria Studenti tramite il servizio Help Desk per chiarire eventuali dettagli tecnici sull'upload del documento.