Come ritirare la pergamena o il diploma

Come faccio a sapere se la mia pergamena è pronta?

Prima di richiedere il ritiro o la spedizione, devi verificare che il documento sia effettivamente disponibile. Per farlo, vai sull'apposita pagina del sito di Ateneo, inserisci il tuo numero di matricola e clicca sul pulsante "Verifica".

Come posso ritirare il diploma di persona o delegare qualcuno?

Se decidi di ritirare la pergamena di persona allo sportello, devi prenotare un appuntamento tramite il link "Prenota il tuo appuntamento" e presentarti con un tuo documento d'identità valido. Se non puoi recarti personalmente, puoi delegare una persona di tua fiducia. Per far ritirare la pergamena al tuo delegato, quest'ultimo dovrà presentarsi allo sportello con:

Il Modulo di delega per il ritiro del proprio diploma (o Modulo delega ritiro diplomi) compilato in carta semplice e firmato da te.
Una fotocopia fronte-retro del tuo documento di identità in corso di validità. Ricorda che è consentito presentare al massimo una delega per ogni appuntamento prenotato.

Posso farmi spedire la pergamena a casa?

Sì, puoi richiedere la spedizione al tuo domicilio o a un altro recapito, facendoti carico dei costi del servizio. Le tariffe sono pari a 12 euro per le spedizioni in Italia, 25 euro per i Paesi dell'Unione Europea e 40 euro per i Paesi extra-UE (attualmente le spedizioni verso gli Stati Uniti d'America sono sospese per problematiche doganali). Per richiedere l'invio postale, segui con precisione questi passaggi:

Assicurati online che la tua pergamena sia disponibile.
Compila in ogni sua parte il Modulo spedizione del diploma al proprio indirizzo (o RICHIESTA SPEDIZIONE AL DOMICILIO DEL DIPLOMA). Firmando questo documento, dichiari esplicitamente di assumerti il rischio e di sollevare l'Università da ogni responsabilità per un eventuale smarrimento o danneggiamento causato dalla spedizione postale.
Effettua il pagamento del costo di spedizione tramite il sistema PagoPA.
Invia una scansione del modulo firmato, della ricevuta di pagamento e di un tuo documento di identità all'indirizzo ufficio.protocollo@pec.univr.it, scrivendo obbligatoriamente nell'oggetto "RICHIESTA SPEDIZIONE PERGAMENA". Non è necessario possedere una casella PEC personale per inviare questa comunicazione.
Se in precedenza avevi prenotato un appuntamento per il ritiro in presenza, ricordati di annullarlo. La spedizione richiederà indicativamente quattro settimane lavorative per essere recapitata.

Avvertenza

Puoi prenotare l'appuntamento allo sportello o inoltrare la richiesta di spedizione solo ed esclusivamente se il diploma risulta già disponibile per il ritiro dal controllo online. Le richieste di spedizione inviate con modalità diverse da quelle elencate non verranno prese in carico. Se prenoti il ritiro in presenza ma ti rendi conto di non poter partecipare, devi tassativamente annullare la prenotazione entro le due ore precedenti all'appuntamento.

Cosa fare se qualcosa va storto

Se decidi di ritirare la pergamena in presenza ma, al termine della procedura di prenotazione, non ricevi l'email contenente il codice di conferma, la prenotazione non è andata a buon fine e dovrai ripeterla. Se hai bisogno di annullare un appuntamento già fissato ma non riesci a farlo tramite il link automatico, invia tempestivamente una mail a ufficio.diplomi@ateneo.univr.it indicando il giorno e l'ora che avevi riservato. Per quanto riguarda eventuali problemi con la consegna a domicilio (es. pacco smarrito dalle poste),.